Privacyverklaring

De privacyverklaring

Zoals u al gehoord heeft is vanaf 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De AVG vervangt de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en geldt in heel Europa.

Aan het beschermen van uw persoonsgegevens hecht ik veel waarde. Door een privacy verklaring op te stellen kan er een transparante en heldere informatie gegeven worden, zodat u kunt zien hoe er met uw persoonsgegevens omgegaan wordt.

Om uw privacy te waarborgen ga ik zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Dit houd in:

• dat ik uw persoonsgegeven in overeenstemming met het doel verwerk waarvoor deze zijn verstrekt;
• dat alleen met uw schriftelijke toestemming de persoonsgegevens verwerkt mogen worden;
• dat ik passende maatregelen heb genomen voor de beveiliging van uw persoonsgegeven;
• dat er geen persoonsgegevens doorgegeven worden aan derden, tenzij dit nodig is;
• dat er geen bijzondere persoonsgegevens worden opgeslagen.

Verwerking van persoonsgegevens vraagouder en kinderen:

De persoonsgegevens van de vraagouder en de kinderen worden door mij verwerkt voor de volgende doeleinden:

• administratieve doeleinde;
• het bijhouden van opvangboekjes over verzorging, begeleiding en ontwikkeling;
• het verstrekken van informatie aan het gastouderbureau;
• de toestemmingsformulieren;
• foto’s voor de website.

Voor de bovenstaande doelstellingen zal ik de volgende persoonsgegevens van u en uw kind vragen:

• BSN nummer;
• geboorte datum;
• voornaam;
• tussenvoegsel;
• achternaam;
• adres;
• telefoonnummer;
• e-mailadres.

De grondslag voor deze persoonsgegevens zijn:

• de overeengekomen overeenkomst tussen gastouder en ouder;
• het bijhouden van gegeven voor opvang, verzorging, ontwikkeling en begeleiding van uw kind;
• de toestemmingsformulieren voor, toediening medicatie/temperaturen, foto opnames en vervoer;
• het plaatsen van foto’s op mijn website, zodat u deze kunt downloaden met een eigen beveiligd wachtwoord.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaart voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen voor de periode van:

• de looptijd van de overeenkomst en een jaar daarna;
• 7 jaar; voor contracten en facturen die onder de administratieve bewaarplicht van de Belastingdienst vallen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die ik van u krijg kan ik alleen aan een derde partij verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Het gebruik maken van een derde partij gebeurt voor:

• het aanleveren van gegevens voor de overeenkomsten en formulieren aan het gastouderbureau;
• het aanleveren van de administratieve gegeven voor de belastingaangifte.

Verder zal ik de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is de ‘overeenkomst tussen gastouder en ouder’ die doorgestuurd moet worden naar het gastouderbureau. Tevens kan ik alleen de persoonsgegevens delen met derden als u mij hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens die onder andere betrekking hebben op ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakvereniging, enzovoort.

• er worden door mij geen bijzondere persoonsgegevens opgeslagen.

Beveiliging

Er zijn passende maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen. De volgende maatregelen zijn hiervoor genomen:

• de laptop, computer en telefoon zijn beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid;
• als back-up wordt de informatie opgeslagen op externe harde schijven en worden zorgvuldig achter slot opgeborgen;
• schriftelijke administratie en gegevens worden zorgvuldig achter slot opgeborgen;
• de website maakt gebruik van een goed beveiligde server en een ssl verbinding;
• ook heeft u altijd het recht om de toestemming die u gegeven hebt voor het verwerken van de persoonsgegevens aan te passen, aan te vullen of in te trekken.

Website

Wanneer u op de website komt, worden er ook gegevens opgeslagen:

• Maakt u gebruik van onze diensten, dan bewaren wij in zogenaamde serverlogs automatisch enkele gegevens over uw verbinding met onze server. Denk aan uw IP-adres, browserversie, en het tijdstip van het bezoek. De gegevens in deze logs gebruiken wij om fouten op onze systemen op te lossen en personen op te sporen die ons netwerk in gevaar brengen om hier vervolgens maatregelen tegen te treffen;

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u hierover direct contact met mij opnemen. Als gastouder zal ik mijn best doen om hier samen met u uit te komen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Verantwoordelijkheid

Als gastouder ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u nog vragen hierover hebben dan kunt u contact opnemen met mij.